الدروس المستفادة لدراسة ال PMP

http://bimarabia.com/os/?p=30252

الدروس المستفادة لدراسة ال PMP للمهندس علاء حجازي

بسم الله الرحمن الرحيم
اللهم انفعنا بما علمتنا …. وعلمنا ما ينفعنا
بصراحة انا فكرت كثيرا عن ماذا أكتب في دروسي المستفادة حيث أنه قد سبقني كثر وقد أوفوا في التجارب صراحة ، لكني سأستعين بالله وأكتب ما سيوفقني الله لكتابته عسي أن تكون فيما أكتب معلومة مفيدة تكون سبب في نجاح أحد أعضاء الجروب وسأكتبها في نقاط محددة حتي أبتعد عن الإسهاب الممل وحتي تكون نافعة قدر المستطاع :-

1 – قبل البدء أصلا في المذاكرة لابد من مراعاة وتحديد بعض الأمور من أهمها محاولة مراجعة دروس مستفادة لمن اجتازوا الاختبار وما ينصحون به من حيث المصادر الخاصة بالمذاكرة وطبعا كلنا عارفين فائدة الدروس المستفادة سواءاً في المشاريع القائمة أو المشاريع المستقبلية من توفير للوقت والجهد ، ولذلك هناك تركيز كبير عليها في الامتحان أيضا .
2 – بعد تحديد خطة مبدأية للمذاكرة والمصادر التي ستعتمد عليها في المذاكرة حاول في هذه المرحلة أن تدخل الي الموضوع برفق بمعني لو ليس لديك خبرة سابقة عن الموضوع ممكن تبدأ بمصدر أسهل زي الـ Head First ولو عندك فكرة ولغتك كويسة ممكن تبدأ علي طول من الـ PMBOK ولكن بشكل سريع في الأول تاخد فكرة ولو متوسط في اللغة ممكن تمر أيضا علي الكتاب بشكل سريع بجانب الـ PMBOK العربي ، لكن حاول أن تكون مدة هذه المرحلة لا تتجاوز الأسبوعين .
3 – نيجي لمرحلة المذاكرة انا أقترح أن يكون مصدرك الرئيسي هو الـ PMBOK وان لا تلجأ الي مصدار أخري إلا لفهم ما لم تفهمه من الـ PMBOK وصراحة من أفضل المصادر التي كنت أرجع إليها هي مجموعة Slides رائعة جدا جدا موجودة علي Slideshare ودا الرابط الخاص بها .
http://www.slideshare.net/anandbobade/presentations
4 – لما تبدأ تذاكر ذاكر كل Chapter لوحده الأول وافهمه كويس ولا تلجأ لربط المواضيع ببعضها دلوقت .
5 – بعد ما تخلص مذاكرة الـ Chapter حل أسئلة عليه سواءاً من ال pmstudy أو أي مصدر آخر وما أكثرها بمكتبة الجروب وذلك لقياس مدي فهمك وتحصيلك لما ذكر في هذا الـ Chapter
6 – بعد ما تخلص المرحلة دي نبدأ في مرحلة متقدمة وهي المذاكرة مرة أخري ولكن بشكل Progressive Elaboration لأنك خلاص هتكون في هذه المرحلة جاهز إنك تبدأ تربط المواضيع ببعضها وتشوف العلاقات والروابط بين المواضيع ببعضها وفي هذه المرحلة أيضا حاول تتابع الأسئلة التي تنشر علي الجروب وتشوف تعليقات الأعضاء علي الإجابات ودا هيزود معلوماتك بشكل كبير ويزودك بوجهات نظر مختلفة هتساعدك في فهم المواضيع بشكل أفضل
7 – في المرحلة دي هتكون كونت فكرة أفضل وفهم المواضيع وعلاقتها ببعضها بشكل أفضل حاول تمر علي الكتاب مرة تانية بتعمق أكثر هذه المرة ورجاءاً بعد ما توصل للمرحلة دي حاول لا تشتت نفسك في مصادر مختلفة ( الـ PMBOK فقط ) .
8 – نيجي بعد كده لمرحلة التحضير للأختبار وأفضل المصادر في هذه المرحلة هي الجرين بوك ال Pmstudy وفيه مواقع ممكن تحل اختبارتها مجانا وهي عبارة عن Simulation للإختبار 200 في أربع ساعات ومنها pmaspire & HeadFirst ويفضل أن تكون درجاتك فوق ال (%75) وأن تكون راضي عن مستوي تحصيلك للمادة العلمية
9 – أخوة أفاضل – وأنا كنت واحد منهم – كنت دائما بيسأل إيه أقرب مصدر للإمتحان وبعد تجربتي وما رأيته في الإختبار جميع الأسئلة التي يتم حلها من المصادر المختلفة هي لقياس مدي تحصيلك للمادة العلمية وكشف مصادر الضعف التي تحتاج إلي تركيز ، لكن أسئلة الإمتحان صراحة مختلفة وهي تقيس بشكل أساسي عدة أمور وهي :-
9.1 – مدي فهمك للمادة العلمية وربط المواضيع ببعضها وتأثيرات حدث حصل عندك في المشروع هيأثر إزاي علي الأمور الأخري (Integration) .
9.2 – قياس مدي مرونتك كمدير مشروع في التعامل مع المشاكل التي تواجها بالمشروع سواءاً مع فريقك او المعنيين (Stakeholders)
9.3 – قياس مدي سيطرتك علي المشروع ومتي تستطيع حل المشاكل بنفسك أو إسنادها إلي أحد أعضاء الفريق ومتي تلجأ إلي راعي المشروع (Sponsor)
9.4 – قياس مدي التزامك بتطبيق القواعد والأصول التي تعلمتها خلال دراستك للمنهج وعدم انسياقك لأي مغريات ممكن أن تحصل عليها من الممكن أن تؤدي إلي تناسي عمل ما يلزم فعله طبقا لقواعد وأصول إدارة المشاريع .
9.5 – قياس مدي فهمك لدورك ودور فريق المشروع وباقي المعنيين وتوزيع الأدوار بالشكل المناسب .
9.6 – قياس مدي فهمك لوظيفة كل مستند وكل خطة وما تلجأ إليها لحل مشكلة معينة أو تسجيل حدث معين أو الاطلاع علي وظيفة أحد المعنيين بالمشروع .
10 – في المرحلة النهائية التي تسبق الامتحان مباشرة وذلك بعد الوصول لقدر كبير من الفهم والمذاكرة – التي لا تتوقف حتي قبل الامتحان – وهذه المرحلة من أهم وأخطر المراحل حيث أن درجاتك في حل الامتحان ستحدد بشكل كبير مدي فهمك للمادة وهي أيضاً مؤشر عن مدي جاهزيتك للإمتحان وهو مؤشر هام جداً إعتمد عليه في تحديد موعد الإمتحان لأن إهماله سيؤدي إلي الدخول في دائرة مغلقة من عدم التيقن وإعادة المذاكرة وسيكون من الصعب الخروج من هذه الدائرة إلا بالإعتماد علي درجاتك في الاختبارات وخذ القرار واحجز الامتحان وليكن مثلا بعد أسبوعين من التأكد من جاهزيتك للإختبار.
11 – في مرحلة التجهيز للإختبار يجب أن تخصص وقت للمرور السريع علي الـ (PMBOK) ويجب أن تحل يوميا من 50 – 100 سؤال يوميا بجانب متابعة الجروب وحل الأسئلة التي تطرح من الأخوة الأعضاء.
12 – ملف مهام مدير المشروع من أهم الأمور التي يجب أن تهتم بها أثناء المذاكرة حتي وقبل المرحلة النهائية لا تستمع إلي من يقول لك ركز فقط علي ال 7 أو 8 مهام الإضافية فقط لأاااااا …. ذاكر جميع المهام بكل Process Group وافهمها بشكل متعمق مع مذاكرتك للـ (PMBOK) ، لأن هذه المهام لها أهمية كبيرة وعليها أسئلة كتير في الإختبار.
13 – يجب أن تجهز نفسك جسمانيا للإختبار بمعني أن أغلبنا امتحانه يكون صباحا ولذلك علي الأقل قبل الأمتحان ب 10 أيام عود نفسك أن تنام الساعة 10:30 م ، وأن تستيقظ لصلاة الفجر وأن تجلس بعدها لحل 100 سؤال حتي تتعود علي أن في هذه الفترة هي فترة حل أسئلة وهذا سيساعدك كثيرا في زيادة تركيزك أثناء الإختبار.
14 – حافظ علي هدوئك وثباتك الإنفعالي في الإختبار لأنه أيضا من الأمور التي يتم اختبارك فيها هي عمل بيئة محاكية لك كمدير مشروع أثناء الإختبار حيث أنك في الواقع تتعرض لإتخاذ قرارات تحت ضغط ، لذا يجب أن لا تتوتر إذا ما واجهتك أسئلة صعبة … أنا عارف الموضوع صعب لكن ابذل جهدك في هذا الأمر وركز عليه قدر المستطاع
15 – اجتهد أن لا يأخذ منك السؤال أكثر من دقيقة واختار الإجابة التي تعتقد أنها الأقرب للصح وإن كان عندك شك ضع علامة وفي حال توفر وقت يمكن أن ترجع إلي السؤال مرة أخري وذلك لأنك اذا استهلكت وقت أكثر من اللازم في سؤال سيضيع عليك فرصة إجابة أسئلة أخري وسيزيد عليك الضغط (ضبط مسألة الوقت أمر هااااااااام جداً)
16 – التحدي في تحصيل العلم ، ليس فقط تحصيل معلومات فعقولنا ليست كالحواسب الآلية إنما عبارة عن شبكة عصبية معقدة ويجب أن تعرف كيف يتم التعامل مع هذه الطبيعة الخاصة ، بخصوص العلم محل دراستنا علم إدارة المشروعات ، هو علم يجعل نواحي عدة ، وأفضل طريقة فعالة للتعامل مع هذا العلم أن تعيشه بحواسك أن تنقله للتطبيق في حياتك اليومية أن تغير طريقة تفكيرك لكي تتماشى مع أفضل ممارسات تم الإتفاق عليها في كل أنحاء العالم .
17 – كن علي يقين أن الله لا يضيع أجر من أحسن عملا …. اجتهد واسع وابذل الجهد والتوفيق والنجاح مقدر ومكتوب … واعلم أن ما أصابك لم يكن ليخطأك وما أخطأك لم يكن ليصيبك
18 – أحمد الله عز وجل أن يسر لي الإشتراك في هذا الجروب الرائع الذي تعلمت منه الكثير، ليس فقط في المذاكرة ولكن تعلمت معاني انسانية كثيرة من حب الناس لبعضها البعض وحرصهم علي مساعدة غيرهم وعدم احتكار أو اكتناز المعلومة وفي هذا الجروب تعرفت علي أفضل من قابلت في حياتي وأسأل الله أن يديم بيننا الحب والود والمعروف .
19 – أعتذر عن الإطالة وفي حال كان هناك جزئية تحتاج إلي سرد أكثر يمكن أن يتم ذلك في التعليقات بذكر رقم النقطة المطلوب لها تفصيل أكثر.
20 – أتقدم بجزيل الشكر والتقدير لجميع أعضاء الجروب فردا فردا وأشكرهم جميعا ، لكن أود أن أخص بالشكر أخوة أفاضل كرام لم يألوا جهدا في مساعدتي ، وأعتذر مقدما إن نسيت أحدهم
21 – أحمد الله عز وجل علي واسع رحمته وفضله وعلي توفيقه وحصولي علي الشهادة وأتمني لكم جميعا التوفيق والسداد وأسال الله أن يجعلنا أخوة متحابين فيه
22 – كن علي يقين أنه علي قدر مساعدتك لغيرك سيساعدك الله عز وجل ويعينك علي تحقيق هدفك وتأكد وكن علي يقين ( أن الله في عون العبد ما كان العبد في عون أخيه )
23 – من منا ليس ليه هموم ومشاكل ولكن استعن بالله ولا تعجز واعلم أن فرحة النجاح تحتاج لبذل الجهد للوصول إليها ، حاول أن تجنب مشاكلك من طريق نجاحك وأن تجعل الضربة التي لا تكسرك إجعلها مصدر للقوة ومواصلة الطريق لتحقيق حلمك.
24 – في الختام أوصيكم ونفسي بأمر هام جدا : لا تتوقف عن تطوير نفسك وعن التحدي مهما كان الأمر صعب فليس هناك مستحيل بالأخذ بالأسباب وبذل الجهد وبالتوكل علي الله ارمي حلمك في أقصي نقطه واتشعبط فيه وحاول مرة واتنين وميه ولا تيأس ولا تجعل الفشل حجر عثرة ولكن اجعله دافع واستفسد منه في التعلم من أخطائك واستغله في التحسين المستمر حتي تصل إلي هدفك فالفشل ليس عيبا إنما العيب هو اليأس والاستسلام للفشل . أتمني لكم جميعاً التوفيق والسداد

#projectmanagment